招生就业处启动2026届毕业生档案材料收集整理工作

招生就业处发布通知，部署2026届毕业生档案材料的归集、整理、装档及寄送工作，要求各单位按时限完成汇总整理并统一提交，保障毕业生档案材料完整齐全、归档规范有序。

通知要求，各单位提交材料时须同步附上加盖公章的纸质版移交名单（一式两份），并将电子版移交名单发送至邮箱：o_bys@stu.edu.cn，邮件标题注明”XX单位2026届毕业生档案材料”。

本科毕业生档案安排

因毕业生人数增加，自2026届起，各学院负责本院毕业生相关入档材料的收集、装档。所有2026届本科毕业生装档材料（涵盖1月、6月、7月三批次毕业生材料，请勿遗漏）须于 6月23日前 统一报送至行政中心223室招生就业处。

上交材料须用铅笔在每份材料左上角清晰标注学生学号、姓名、专业，所有材料严格按照学生学号排序；转专业学生需同步备注原专业及转入专业信息。各学院须指定相关老师负责，按后续通知时间完成本科生档案装档工作，并做好签字确认。

研究生毕业生档案安排

2026届研究生毕业生档案由研究生院统筹组织整理、统一装档，严格按照专业、学号顺序排序整理，须于 6月30日前 统一提交至招生就业处。退学、未毕业研究生的档案无需提交，由相关单位自行留存管理。

本科装档材料清单

本次统一装档材料包括：

1. 普通高中档案（招生就业处提供；医学院转专业至其他学院的，由学生本人联系医学院辅导员将高中档案转交至招生就业处）
2. 汕头大学学生学籍成绩（教务处、各学院提供）
3. 高等学校毕业生健康检查表（校医院提供）
4. 高等学校毕业生登记表（各学院提供）
5. 转档通知单（招生就业处提供）
6. 中国共青团志愿书（校团委提供）
7. 中国共产党党员材料（正式党员）（组织部、各学院提供）
8. 国家助学贷款合同（学生处提供）
9. 学位授予决定书（教务处提供）

各单位如有其他需归入毕业生档案的补充材料，须严格按照本通知规定时间节点整理提交，确保毕业生档案完整、规范、按时归档。

来源：招生就业处 OA 通知